Новости

Самозанятые в организации

ФНС назвала признаки, которые позволяют выявить незаконное сотрудничество с самозанятыми с целью экономии на налогах.

Если в процессе проверки будут выявлены следующие признаки, договоры будут переквалифицированы в трудовые: 

  • в предмете договора закреплена трудовая функция (то есть выполнение лицом работ определенного рода, а не разового задания заказчика) и нет указаний на конкретный объем работ (это говорит о том, что значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
  • договор носит не разовый, а систематический характер и заключается на год или до окончания календарного года;
  • в договоре установлена ежемесячная оплата труда, отсутствуют изменения в ее размере на протяжении года;
  • работник включен в производственную деятельность компании и несет материальную ответственность;
  • договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, и его составным элементом является выполнение распоряжений работодателя, за отступление от которых сотрудник может нести дисциплинарную ответственность.

Помимо основных признаков налоговая также выделила дополнительные признаки, которые могут являться основанием полагать, что ГПХ прикрывает трудовые отношения:

  • оформленный пропуск на территорию работодателя и журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу;
  • документы кадровой деятельности работодателя (графики работы, отпусков, документы о направлении сотрудника в командировку и т.д.);
  • расчетные листы о начислении зарплаты, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
  • документы хозяйственной деятельности (товарные накладные, счета-фактуры, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте);
  • документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверение о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медосмотра);
  • свидетельские показания, аудио- и видеозаписи.

Напомним, ранее ФНС в своем письме №АБ-4-20/13183@ от 16.09.2021 уже приводила перечень признаков, которые свидетельствуют о наличии трудовых отношений:

1. Организационная зависимость «плательщика НПД» от своего «Заказчика», то есть:

  • Регистрация физического лица в качестве плательщика НПД — обязательное условие «Заказчика»;
  • «Заказчик» распределяет «плательщиков НПД» по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;
  • «Заказчик» определяет режим работы «плательщика НПД», в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха;
  • Работник «Заказчика» непосредственно руководит и контролирует работу «плательщика НПД» на объекте (администраторы объектов);

2. Инфраструктурная зависимость «плательщика НПД» от «Заказчика», то есть «плательщик НПД» выполняет работу полностью материалами, инструментами и оборудованием «Заказчика»;

3. Порядок оплаты услуг «плательщику НПД» и учет оказываемых услуг аналогичен порядку, установленному Трудовым кодексом Российской Федерации.

В обоснование своей позиции налоговые органы приводят следующее объяснение:  "Указанные признаки характеризуют «плательщика НПД» как лицо, фактически лишенное предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности."

Суды активно опираются на данные признаки при рассмотрении дел о незаконном привлечении самозанятых к труду. 

Переквалификация ГПХ в трудовые договоры чревато доначислением организациям сумм неуплаченных налогов, а также выставлением штрафов.

Источник: РБК, Письмо ФНС России №АБ-4-20/13183@ от 16.09.2021

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, в чтобы не пропускать новости!